KDS zajmuje się wdrożeniami Systemu Kodowania EAN*UCC

System EAN*UCC obejmuje różne zastosowania identyfikacji w;

• Jednostkach handlowych
• Jednostkach logistycznych
• Zasobach materialnych i ludzkich
• Lokalizacji
• Relacji usługowych

 Numery przedstawiane są w postaci kodów kreskowych. Te same numery mogą być umieszczone w komunikatach EDI umożliwiając wymianę danych (np.typ, ilość, awizo, faktura, itp.) z kontrahentami.

Stosowane systemy numerowania.

• Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN- Global Trade Item Numer). GTIN służy do unikalnej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie.
• Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej (SSCC). SSCC jest standardowym numerem identyfikacyjnym, stosowanym do unikalnej identyfikacji jednostek logistycznych (transportowych lub magazynowych)
• Globalny Numer Lokalizacyjny (GLN). GLN służy do identyfikacji przedsiębiorstwa lub organizacji jako jednostki prawnej. GLN jest również stosowany do identyfikacji lokalizacji jednostek fizycznych lub funkcjonalnych w obrębie firmy.

 EAN UCC obejmuje trzy podstawowe symboliki kodów kreskowych;

• W detalicznych punktach kasowych – EAN/UPC (EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E)
• W aplikacjach np. przyjmowania towarów, magazynach, itp. – EAN/UPC, ITF-14, UCC/EAN-128

 EAN/UCC-128 jest najbardziej elastyczny. Pozwala na identyfikację danych jak i na przedstawienie danych o zmiennej długości znaków.

Identyfikacja danych prowadzona jest przez Identyfikatory Zastosowania (IZ). W zależności od danych identyfikator IZ określa, jaki typ (np. data, waga, itp.) zapisów wystąpi.

Przykład:

IZ 00 – Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej

IZ 01 – Globalny Numer Jednostki Handlowej

IZ 10 – Numer Serii Produkcyjnej

IZ 11 – Data Produkcji

IZ 310(n) – Waga Netto

Jednostki Logistyczne

Jednostka Logistyczna (transportowa) jest tworzona na potrzeby transportu i składowania. Wykorzystywana jest do śledzenia towaru w całym łańcuchu dostaw.

Do celu kontroli jednostek logistycznych w łańcuchu dostaw używany jest numer identyfikacyjny EAN.UCC, nazywany Seryjnym Numerem Jednostki Wysyłkowej – SSCC.

Numer ten jest unikalny dla każdej poszczególnej jednostki logistycznej. Każda jednostka logistyczna musi mieć przydzielony własny unikalny SSCC. Etykieta logistyczna powinna być generowana w momencie tworzenia danej jednostki logistycznej (np. europalety).

KDS należy do grupy producentów, detalistów, transportowców i organizacji krajowej EAN.

Układ etykiety logistycznej odzwierciedla procesy w łańcuchu dostaw poprzez zgrupowanie informacji w trzy logicznie wydzielone segmenty dla dostawcy, odbiorcy i przewoźnika.

EDI

EDI jest przekazywaniem danych o określonej strukturze, poprzez uzgodnione standardowe komunikaty, z jednej aplikacji komputerowej do drugiej, środkami elektronicznymi, bez lub z minimalną interwencją człowieka.

KDS jest członkiem grupy roboczej EDI, której celem jest uzgadnianie komunikatów wymiany danych.